Jeder von uns kennt es. Mal schnell den Urlaub beantragen, aber wo ist die Vorlage? Gefunden! Jetzt noch ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und dann an die vorgesetzten Personen weitergeben. Klingt einfach, ist es aber in der Regel nicht. Häufig kommt es schon beim Ausfüllen zu Fehlern, da z.B. die noch verbleibenden Urlaubstage nicht bekannt sind oder Zeiträume für Urlaubssperren nicht berücksichtigt werden. Mitarbeiter:innen erhalten keine Rückmeldungen bzw. Anträge gehen sogar verloren. Dies führt meist zu erhöhtem Abstimmungsbedarf zwischen den Mitarbeiter:innen, den Vorgesetzten und der Personalabteilung im Unternehmen.

Mit awino^®_EASY bilden wir Ihren unternehmensspezifischen Beantragungsprozess ab. Dabei wird die gesamte Prozesskette transparent. Mitarbeiter:innen werden bei der Erfassung unterstützt, indem bereits verplante Urlaubstage sowie Urlaubssperren berücksichtigt werden und somit keine Fehler bei der Antragsstellung entstehen. Automatisch wird der Antrag dann vom System dem:der zuständigen Vorgesetzten zur Freigabe oder Ablehnung vorgelegt statt auf dem internen Postweg dorthin zu gelangen. Nach Bearbeitung durch die vorgesetzte Person wird der Urlaubsantrag schließlich in Sekundenschnelle an die Personalabteilung übermittelt, die nach Freigabe automatisch an weiterführende Systeme übergeben werden können, statt sie umständlich von Papier abtippen zu müssen.

Mit unserer Lösung zur Verwaltung von Urlaubsanträgen gelangen Sie schnell und mit hoher Transparenz zum Ziel – zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen und für hohes Einsparpotenzial bei Zeit und Fehlern.

Funktionen der Verwaltung von Urlaubsanträgen mit awino^®_EASY:

• Erfassung in einem awino^®_EASY-Webformular
• Vollständig digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Abfangen von Fehlern, bevor sie zu Rückläufern führen
• Optionale, automatische Weitergabe der Daten an nachgelagerte Anwendung (z.B. ERP/ Personalverwaltung)
• Einsicht in eigene, laufende Vorgänge durch Antragsteller
• Übersicht ausstehender Vorgänge für Vorgesetzte und Personalverwaltung
• Rechtebasiertes Monitoring während des gesamten Prozessablaufs