Transparenz und Fehlerreduktion bei der Zusammenstellung und Verwaltung komplexer Dokumentationsvorhaben
Ihre Vorteile im Überblick:
- Überblick bei einer sehr großen Zahl von Teildokumentationen und Partnern
- Direkte Einsicht in den Bearbeitungsstand
- Geführte Eingabe von Informationen mit Unterstützung bei der Aufbereitung der Gesamtdokumentation
- Unterstützung bei der Revision aufgrund neuer Dokumentationsversionen
- Deutliche Reduktion der Durchlaufzeiten
- Reduktion der Fehlerquote durch Standardisierung
- Übergabemöglichkeit an beliebige weiterführende Systeme
In Schiffs- und Fahrzeugbau wird eine Vielzahl von Komponenten von verschiedensten Lieferanten verwendet. Diese müssen in eine gemeinsame Dokumentation übernommen werden, die genau auf das spezielle Schiffs- oder Fahrzeugprojekt zugeschnitten ist. Dazu gehören bspw. die Aufteilung in die richtigen Kapitel oder ein gemeinsames Design. Dabei können Änderungen bis zur letzten Minute dazu führen, dass die Dokumentation nicht in finaler Form erstellt werden kann. Bei der großen Vielzahl von Einzelteilen ist es schwierig, dann noch den Überblick zu behalten.
Wir bieten Ihnen eine Anwendung auf der Basis unserer bewährten Software awino®EASY, die sie nicht nur durch den Prozess der Dokumentationserstellung leitet, sondern auch insgesamt bei deren Organisation und Erstellung unterstützt. Verwalten Sie die Partner, behalten Sie den Überblick, von wem sie noch Informationen brauchen. Erstellen Sie Inhaltsverzeichnisse unter Einbezug der Möglichkeit von Revisionen in der Zukunft. Arbeiten Sie Revisionen in bestehende Dokumentationen ein. Lassen Sie die Lieferanten ihre Teildokumentationen selbst und mit strukturierten Zusatzinformationen hochladen.
Ob im Schiffsbau, Fahrzeugbau oder ganz anderen Bereichen, in denen komplexe Dokumentationen benötigt werden: Mit unserer auf awino®EASY basierenden Lösung helfen wir Ihnen, Ihr Dokumentationsprojekt zum Erfolg zu führen; strukturiert, standardisiert und effizient. Sprechen Sie uns an, damit auch Sie Nutzen aus dieser Lösung ziehen können!
Funktionen bei der Verwaltung technischer Dokumentationen mit awino®EASY:
- Lieferanten-Portal zum Bereitstellen von Teildokumentationen
- Prozess zur Vorabprüfung und eventuellen Neuanforderung der Teildokumentationen
- Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses mit Bezug zu den Teildokumentationen unter Berücksichtigung der Möglichkeit künftiger Revisionen
- Prozess zur Prüfung der Dokumentation durch den Auftraggeber vor Export/ Druck
- Prozess zur Durchführung einer regelmäßigen Revision
- Einarbeitung von Revisionen in bestehende Dokumentationen
- Erzeugung eines Exports zur Bereitstellung auf Datenträgern wie CD