Unter einer Projektzeiterfassung (auch projektbezogene Zeiterfassung genannt) versteht man die Erfassung des durch Mitarbeiter:innen geleisteten Arbeitsaufwands auf ein konkretes Projekt oder eine Projektaufgabe. Dabei kann es sich um interne Projekte als auch um gegenüber dem Kunden fakturierbare Projekte handeln. Die Projektzeiterfassung dient u.a. dazu, ein verbessertes Projektcontrolling und eine nachvollziehbare Rechnungsgrundlage zu erhalten.

Arbeiten Ihre Mitarbeiter:innen an unterschiedlichen Projekten, stellt eine „saubere“ Projektzeiterfassung häufig eine größere Herausforderung in Unternehmen dar. Mit awino^®_EASY unterstützen wir auf eine einfache Art und Weise Ihre Mitarbeiter:innen bei der Zeiterfassung.

Funktionen der Projektzeiterfassung in awino^®_EASY:

• Ermöglicht die Projektzeiterfassung auf zwei unterschiedliche Arten, je nachdem wie diese in Ihrem Unternehmen gehandhabt werden soll
• Möglichkeit 1: Erfassung auf Projekte mit definiertem Projekt-Ablauf (awino^®_EASY-Prozess)
  • Initiierung von Projekten nach definiertem Ablauf
  • Zeiterfassung erfolgt über eigenes Web-Portal
  • Überwachung von Tages- und Wochenstunden der Mitarbeiter:innen
  • Abschließen/ Öffnen von Monaten zur Zeiterfassung
• Möglichkeit 2: Erfassung auf Projekte ohne definierten Projekt-Ablauf
  • Definition von Projekten
  • Zeiterfassung erfolgt in awino^®_EASY
  • Möglichkeit der Beschränkung je Mitarbeiter:in auf Projekte
  • Detaillierte Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten für Projekte mit Kommentarfunktion
  • Start-/Stopp-Erfassung (Stopp-Uhr) möglich
• Bereitstellung von Dashboards zur Überwachung von Projektzeiten
• Bereitstellung von Reports zur Projektzeitenauswertung
• Individuelle Dashboards und Reports möglich
• Export der Erfassungsdaten für die Weiterverarbeitung (z.B. im ERP-System)